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設(shè)計(jì)的溝通與協(xié)作

作者:彭毅
2010-03-24
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設(shè)計(jì)的溝通與協(xié)作,這個(gè)話題一拋出來,就讓我很頭大。

需求方、產(chǎn)品經(jīng)理、UIUE、程序、測(cè)試之間的爛事兒一大堆。涉及到第三方甚至是幾個(gè)公司之間而非一個(gè)公司內(nèi)部,那溝通的困難更是雪上加霜。再如果涉及到跟政府部門的協(xié)作,那簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)災(zāi)難,2012。

即便是內(nèi)部溝通,考慮到內(nèi)部利益集團(tuán)博弈,互相拆臺(tái)這樣的事兒發(fā)生,那基本上就完全是無法溝通,只能靠手段去制衡。

所以,真要討論涉及的溝通與協(xié)作,必定要設(shè)定一個(gè)相對(duì)理想的環(huán)境,即:大家都是對(duì)事不對(duì)人,才有可能討論下去。否則,就要用辯證的具體問題具體分析了。而我下面寫的關(guān)于溝通的問題,也是基于理想化環(huán)境的,因?yàn)槲沂且粋€(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,所以我是站在產(chǎn)品經(jīng)理角色去理解和處理這些問題的。

溝通、協(xié)作是個(gè)盤古開天地時(shí)就遺留下來的問題,同樣,也遺留下來了五件必殺神器:

1:你們有我懂設(shè)計(jì)嗎?

2:這個(gè)問題不是現(xiàn)階段考慮的;

3:這個(gè)不一定是問題,是個(gè)別人的意見;

4:這個(gè)沒法實(shí)現(xiàn);

5:這個(gè)我們的底層不支持;

這五神器分別被美術(shù)、產(chǎn)品、技術(shù)撿到。神器一出,秒殺,你郁悶到縮陽也沒用了。在UCD珠海書友會(huì)上,金山同學(xué)第一個(gè)問題就是技術(shù)使出必殺:這個(gè)我們沒法實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于五大神器,我實(shí)在碰到過很多次,其實(shí)必殺可破,只看你愿不愿意。破必殺之法,我歸納為五點(diǎn):

1、平等對(duì)話

美術(shù)、技術(shù)、測(cè)試是我們最重要的工作拍檔。對(duì)于他們工作所用到的知識(shí),我們要有所涉獵,不用成為行家,但一定要有所了解,最好有自己動(dòng)手的能力。這樣,才能與他們建立平等對(duì)話,說出來的話才不會(huì)被人輕視,不會(huì)被人背地里罵做SB。

如果作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,卻不知道自己業(yè)務(wù)的底層是怎樣,基本代碼、數(shù)據(jù)原理是怎樣,被人丟必殺技是活該。

引用某前端一句話:“我絕對(duì)拒絕與連HTML都不懂的產(chǎn)品經(jīng)理合作,這是底線。”

2、自己是否想清楚,是否真有必要;

向別人提出需求的時(shí)候,一定要想清楚,是否真的要這樣,有沒有必要。想辦法說服別人時(shí),最好能有數(shù)據(jù)說明你的需求是確有必要的,能縮短用戶查詢時(shí)間、提高裝機(jī)率、降低卸載率,提高在線時(shí)間等。產(chǎn)品經(jīng)理做好事前分析工作,是對(duì)自己工作的尊重,也是對(duì)合作拍檔的尊重。

拍拍腦袋的決定,最好不要搞。畢竟我們輕描淡寫幾句話,技術(shù)、美術(shù)可能就要為你這幾句話忙活幾天甚至是數(shù)周。

3、別人拒絕時(shí),弄清為什么

關(guān)于這一點(diǎn)金山的劍三總監(jiān)唐洪亮打得比方很好:廁所地上有水,為什么有水?因?yàn)榛\頭滴水,為什么滴水?因?yàn)槿藳]關(guān)緊,為什么沒關(guān)緊?因?yàn)榛\頭不是很好關(guān),為什么不好關(guān)?因?yàn)榛\頭的設(shè)計(jì)問題,那為什么要采購這種籠頭……

碰到問題,不能退縮,要較真,要去問,要打破砂鍋問到底。

程序員有一個(gè)信念,這個(gè)世界上,沒有代碼實(shí)現(xiàn)不了的事情。如果他說無法實(shí)現(xiàn),一定是他不想。為什么不想,要么是修改成本太高,要么是你的需求他認(rèn)為根本沒必要,要么是他壓根看你不爽,八字不合。找出問題根源,然后對(duì)癥下藥,總能解決的。

4、確認(rèn)別人理解的,是你想說的;

你想的是A,講出來的是B,別人聽成了C,理解后變成D,最后再加工做出來個(gè)E,網(wǎng)友一看,說:這傻×公司,做出來個(gè)F,就是Fuck的意思。

溝通變成雞同鴨講,世界將會(huì)怎樣?要避免這種情況,所以在溝通之前一定要保證信息對(duì)稱,需求背景、調(diào)研資料、用戶數(shù)據(jù)等,免得你突然說出來一個(gè)決定,別人莫名其妙的,怎么溝通?

說完以后,還要確認(rèn)對(duì)方接受了你的信息,并且理解的也是跟你一樣。所以需要讓他復(fù)述給你一遍,就像集結(jié)號(hào)里面谷子地給團(tuán)長復(fù)述命令,信息發(fā)出與接收需要Match一次,確認(rèn)無誤后,這次溝通才算結(jié)束。

5、他性格怎樣、情緒怎樣,你跟他關(guān)系好嘛?

一般來講,解決上面四個(gè)問題,報(bào)障基本溝通是沒有問題的。但比較我們是人,不是機(jī)器,所有流程執(zhí)行完畢,Match一次,確認(rèn)無誤就OK的。人,是會(huì)有情緒,會(huì)有關(guān)系的。所以當(dāng)需求被拒絕時(shí),還需要考慮人的因素,比如說:股票虧了,老婆跑了,情人吹了,別人發(fā)了……等等,這些時(shí)候你熱著臉去找別人溝通,別人只會(huì)給你屁股。

無論你們公司體制怎樣完善,找技術(shù)、美術(shù)等拍檔多吃吃飯,一起出去遠(yuǎn)足什么的,交換一些私人空間,成為朋友,這樣有事兒的時(shí)候,你能理解我,我能理解我,共建和諧新社會(huì)。

至于溝通的泛技巧比如傾聽、表達(dá)、平等、等,就不在此說了,其實(shí),很多時(shí)候碰到的問題,都是制度上的存在問題,如果大家的利益捆綁在一起了,可以解決很多的溝通問題。

以上所列都是平級(jí)或跨部門溝通的問題,除此之外,還有與上司溝通的問題,與下屬溝通的問題。這就不算設(shè)計(jì)的溝通與協(xié)作范疇了,不過我看到一篇文章,覺得說得不錯(cuò),簡(jiǎn)單歸納一下,就是三點(diǎn):

一、向上溝通沒膽:下屬向上級(jí)溝通時(shí)沒有膽量,缺乏積極主動(dòng)性。

二、水平溝通沒肺:部門和平級(jí)之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言。

三、向下溝通沒心:上級(jí)對(duì)下屬?zèng)]有過多的心情或時(shí)間進(jìn)行溝通,不能對(duì)下屬的移位及時(shí)的指導(dǎo)和修正,已造成現(xiàn)在的企業(yè)的管理者花去一個(gè)月的時(shí)間去招聘新人員,不愿抽出2天的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。 

說了這么多,再自省一句:任何事情,懂得再多理論,都要注意知行合一。

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